Custos
Locação Convencional X Escritório Privativo para dois usuários X Coworking X Escritório Virtual
Os números são realmente impressionantes.
Não é pra menos que cresce cada vez mais a utilização dos espaços e outros serviços compartilhados.
Coworkings, Escritórios Privativos e os Escritórios Virtuais atendendo empresas de pequeno porte, profissionais que trabalham em “Home Offices” ou mesmo equipes de grandes empresas.Se você calcular os custos de organizar e manter um escritório próprio para duas pessoas, conforme demonstramos no estudo abaixo, por prazo de 5 anos, vai ter um gasto total de R$ 237.010,00 ou um custo de R$ 47.402,00 anuais.
Ao mês seria um custo de R$ 3.950,17.
A opção do Escritório Privativo, em nosso ambiente de Escritório Compartilhado, tem um custo de R$ 96 mil em cinco anos ou R$ 19.200,00 anuais. Ao mês teriam o custo de R$ 1.600,00.
Os custos de um escritório convencional são 247% maiores do que o Escritório Privativo que oferecemos.
Na comparação com o Coworking, nesse caso considerando o custo por usuário, os custos do Locação Convencional são de 274% maiores que a do Coworking.
A 1a. opção ao ano R$ 23.701,00 e R$ 1.975,08 ao mês (por usuário). A 2a. R$ 8.640,00 ao ano ou R$ 720,00 a mês.
Na opção do Escritório Virtual, ainda que a comparação precise ser relativizada, em razão de que no plano de EV o uso da infraestrutura e serviços de escritório ser feito por demanda, com um custo por utilização. A combinação de “Home Offices” com o contrato de Escritório Virtual é de longe a opção mais econômica que existe.
Ao ano seus custos básicos são R$ 2.520,00 ano ou R$ 210,00 por mês.
Demonstrativo resumo (base dezembro de 2019) Custos em R$
Custo mensal (operacional + investimentos) | Locação Convencional | Escritório Privativo | Coworking | Escritório Virtual |
Custo Operacional | 3,850.00 | 1,600.00 | 720.00 | 210.00 |
Investimento incial / Amortizações ao mês | 100.17 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
Custo Total ao ano (pelos 1o.s cinco anos) | 3,950.17 | 1,600.00 | 720.00 | 210.00 |
no. de usuários | 2 | 2 | 1 | 1 |
Custo total por usuário | 1,975.09 | 800.00 | 720.00 | 210.00 |
Custo Total / L. Convecional e opções em %/mês |
||||
L. convencional / Esc. Privativo | 246.89% | 100.00% | – | – |
L. convencional / Coworking / por usuário | 274.32% | – | 100.00% | – |
L. convencional / Esc. Virtual | 940.52% | – | – | 100.00% |
Custo mensal operacional detalhado | Locação Convencional | Escritório Privativo | Coworking | Escritório Virtual |
Contrato de Prestação de Serviços / mês | ***** | 1,600.00 | 720 | 210.00 |
Aluguel (fiador) | 990.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Condomínio | 343 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
IPTU e outras taxas | 457 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Assinatura 1 linha de telefone | 40 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Internet banda larga | 110 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Luz | 60 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Recepcionista / CIEE | 1,520.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Faxineira | 250 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Água mineral e café | 30 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Manutenção / previsão mensal | 50 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Total de gastos por mês | 3,850.00 | 1,600.00 | 720.00 | 210.00 |
meses | 12 | 12 | 12 | 12 |
Total de gastos por ano | 46,200.00 | 19,200.00 | 8,640.00 | 2,520.00 |
no. de usuários | 2 | 2 | 1 | 1 |
Total de gastos por ano / usuário | 23,100.00 | 9,600.00 | 8,640.00 | 2,520.00 |
Investimentos | Locação Convencional | Escritório Privativo | Coworking | Escritório Virtual |
Mobiliário | 2,300.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Instalações: | 1,860.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Ar condicionado | 1,200.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Outros | 650.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Total de investimentos | 6,010.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Amortização em 5 anos /Total ano | 1,202.00 | 0.00 | 0.00 | 0.00 |
Gastos totais: custos operacionais Locação Escritório Escritório + investimentos | Locação Convencional | Escritório Privativo | Coworking | Escritório Virtual |
1o. Ano | 47,402.00 | 19,200.00 | 8,640.00 | R$2,520.00 |
2o. Ano | 47,402.00 | 19,200.00 | 8,640.00 | R$2,520.00 |
3o. Ano | 47,402.00 | 19,200.00 | 8,640.00 | R$2,520.00 |
4o. Ano | 47,402.00 | 19,200.00 | 8,640.00 | R$2,520.00 |
5o. Ano | 47,402.00 | 19,200.00 | 8,640.00 | R$2,520.00 |
Total em 5 anos | 237,010.00 | 96,000.00 | 43,200.00 | 12,600.00 |
Observações / critérios de comparação:
1. Considera-se para esta comparação: Uma sala alugada de 18 m2 com banheiro incluso e previsão de área de recepção e circulação. Aluguel base de R$ 55,00 m²/mês de imóvel comparável ao do Open.
Um sala no EC com 10 m2 de área exclusiva e 8 m2 de área compartilhada (Sala de estar, recepção, circulação e banheiros).
2. Condomínio e IPTU equivalentes aos Cadoro
3. Recepcionista: custo na base de uma estágiária pelo CIEE + condução
4. Faxineira considerada avulsa, sem encargos sociais.
5. Os custos de manutenção, água, café e luz são estimativas.
*Para efeito desta comparação o custo do coworking esta considerado para um uso integral / por mês.
6. Investimentos detalhados
2 estações de trabalho 1,400.00
1 móvel torre 900.00
Persianas 500.00
1 ar condicionado 12 mil BTUs 1,200.00
Piso vinílico 960.00
Fechadura eletrônica 400.00
Instalações 1,860.00
Decoração 200.00
Acessórios 150.00
6,010.00 Mobiliário 2,300.00
Instalações 300.00
Ar condicionado 1,200.00
Outros 650.00
6,010.00